Pennen bedrukken: zo kies je de juiste pen voor jouw organisatie

Pennen bedrukken lijkt misschien een eenvoudige keuze, maar het aanbod is groter dan je denkt. Kies je voor kunststof, aluminium of een duurzame variant? En welke druktechniek zorgt ervoor dat jouw logo het beste tot zijn recht komt? De juiste pen past niet alleen bij je huisstijl, maar ook bij het doel waarvoor je hem inzet. Of je nu pennen uitdeelt op een beurs, toevoegt aan een onboardingpakket of gebruikt als relatiegeschenk, een goede keuze zorgt ervoor dat jouw merk langdurig zichtbaar blijft. In dit blog helpen we je stap voor stap bij het kiezen van de juiste bedrukte pen.

Waarom kiezen voor bedrukte pennen?

Bedrukte pennen behoren al jaren tot de populairste relatiegeschenken. Omdat ze dagelijks worden gebruikt, blijft jouw logo langdurig zichtbaar. Bovendien zijn ze geschikt voor uiteenlopende toepassingen, van beurzen en evenementen tot onboarding en trainingen.

Uit onze ervaring worden pennen met logo vooral gekozen voor:

• Beurzen
• Evenementen
• Congressen
• Onboardingpakketten
• Open dagen
• Trainingen
• Onderwijsinstellingen
• Relatiegeschenken

Wij merken dat organisaties steeds vaker kiezen voor kwalitatieve pennen in plaats van de goedkoopste promotiepen. Een stevige pen die prettig schrijft wordt namelijk veel langer gebruikt, waardoor jouw logo langer zichtbaar blijft.

Welke bedrukte pen kies je?

Welke pen het beste bij jouw bedrijf past, hangt af van de doelgroep, het beschikbare budget en het moment waarop je de pennen uitdeelt. Omdat wij organisaties adviseren over bedrukte relatiegeschenken, zien we duidelijke verschillen tussen de meest gekozen toepassingen.

Voor beurzen en evenementen

Voor grote evenementen adviseren wij meestal pennen van kunststof of gerecycled kunststof. Deze zijn licht van gewicht, aantrekkelijk geprijsd en uitstekend geschikt om in grote aantallen uit te delen. 

Voor onboardingpakketten

We zien dat bedrukte pennen in onboardingpakketten vaak worden gecombineerd met andere kantoorartikelen, zoals notitieboeken, schrijfblokken en documentmappen. Voor deze toepassing adviseren we regelmatig bamboe of aluminium pennen. Dankzij hun hoogwaardige uitstraling en lange levensduur zijn deze pennen een populaire keuze voor onboardingpakketten.

We leverden bijvoorbeeld voor een organisatie een complete set schrijfwaren, bestaande uit hervulbare balpennen, notitieblokken en notitieboekjes, allemaal uitgevoerd in dezelfde huisstijl.

Voor zakelijke relaties

Relatiegeschenken vragen vaak om een luxere uitstraling. Daarom adviseren we in die gevallen regelmatig een metalen of houten pen. Deze schrijfinstrumenten voelen degelijk aan en worden vaak langdurig gebruikt.

Wil je een exclusiever relatiegeschenk geven? Dan kun je naast een losse pen ook kiezen voor pennensets bedrukken. Een luxe set met balpen en vulpotlood of rollerpen zorgt voor een professionele uitstraling.

Voor scholen en trainingen

Voor opleidingen, cursussen en onderwijsinstellingen zijn stevige pennen van kunststof of gerecycled kunststof een populaire keuze. Ze combineren een aantrekkelijke prijs met een lange levensduur en zijn geschikt voor dagelijks gebruik.

Voor organisaties met een duidelijke duurzaamheidsambitie

Wil je duurzaamheid extra zichtbaar maken? Dan zijn pennen van bamboe, kurk of FSC®-hout een uitstekende keuze. Ook hervulbare pennen dragen bij aan een duurzamere oplossing, omdat je ze na gebruik eenvoudig opnieuw kunt vullen in plaats van te vervangen. Dankzij hun natuurlijke uitstraling en langere levensduur sluiten deze pennen goed aan bij organisaties die MVO belangrijk vinden.

Wanneer kies je voor een duurzame pen?

Een duurzame pen is een schrijfinstrument dat op één of meerdere onderdelen een duurzamere keuze vormt dan bijvoorbeeld een traditionele kunststof pen. Dat kan bijvoorbeeld komen door het materiaal waarvan de pen is gemaakt, maar ook door de manier waarop deze wordt geproduceerd of doordat de pen navulbaar is.

Binnen ons assortiment verstaan we onder duurzame pennen onder andere modellen die zijn gemaakt van:

• Bamboe
• Kurk
• Gerecycled Acrylonitril-butadieen-styreen (ABS)
• Gerecycled aluminium
• Gerecycled kunststof
• Gerecycled karton
• Gerecycled papier
• Gerecycled Roestvrij staal (RVS)
• Recycled polyethylene terephthalate (RPET)
• Tarwestro
• Polylactic Acid (PLA)

Niet iedere duurzame pen scoort op dezelfde onderdelen. Sommige modellen onderscheiden zich door het gebruik van gerecyclede grondstoffen, terwijl andere juist worden geproduceerd in Europa of een lange levensduur hebben doordat de vulling eenvoudig vervangen kan worden. Net als bij onze andere duurzame relatiegeschenken beoordelen wij producten op verschillende duurzaamheidsaspecten. Zo kun je eenvoudiger een keuze maken die past bij de duurzaamheidsambities van jouw organisatie.

Ben je benieuwd hoe wij duurzaamheid beoordelen? Op onze duurzaamheids­pagina lees je meer over onze duurzaamheids­pijlers, de criteria die we hanteren en hoe we producten beoordelen op onder andere materiaalgebruik, herkomst en levensduur.

Van welke materialen worden bedrukte pennen gemaakt?

Bedrukte pennen zijn verkrijgbaar in verschillende materialen en uitvoeringen. Zo kun je kiezen voor een voordelige kunststof promotiepen, een luxe aluminium of metalen pen of juist een duurzame variant van bijvoorbeeld gerecycled kunststof, bamboe of Forest Stewardship Council® (FSC) hout . Zo kies je altijd een pen die past bij jouw doelgroep, budget en de uitstraling van jouw organisatie.

De materiaalkeuze bepaalt voor een groot deel de uitstraling, levensduur en duurzaamheid van een pen. Daarom bestaat ons assortiment uit verschillende materialen, elk met hun eigen voordelen. Of je nu op zoek bent naar een voordelige promotiepen voor een beurs of een luxe relatiegeschenk voor zakelijke relaties, er is altijd een pen die aansluit bij jouw wensen.

We merken dat organisaties steeds vaker bewust kiezen voor gerecyclede materialen of producten die in Europa worden geproduceerd. Vooral klanten met een actief Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) beleid vragen ons naar de herkomst van materialen, certificeringen en de mogelijkheden voor gerecyclede alternatieven.

Hieronder zetten we de meest voorkomende materialen op een rij.

Vind je het belangrijk waar een product wordt geproduceerd? Dan kun je ook kiezen voor pennen met logo die in Nederland of Europa worden gemaakt. Door een kortere transportafstand kan de uitstoot tijdens transport worden beperkt. Bij veel producten vermelden we daarnaast aanvullende informatie over certificeringen, levensduur, materiaalgebruik en verpakking, zodat je eenvoudig een bewuste keuze kunt maken.

Hoe laat je pennen bedrukken?

We krijgen regelmatig de vraag welke druktechniek het langst mooi blijft. Vrijwel alle pennen uit ons assortiment kunnen worden bedrukt met een logo, bedrijfsnaam, slogan of eigen ontwerp. Welke druktechniek het meest geschikt is, hangt af van het materiaal van de pen, het gewenste ontwerp en de uitstraling die je wilt bereiken.

Lasergravering

Lasergravering is de meest duurzame druktechniek voor metalen pennen, zoals modellen van gerecycled aluminium of RVS. Hierbij wordt jouw logo permanent in het materiaal gegraveerd in plaats van erop gedrukt.

Deze techniek is bijzonder slijtvast en geeft de pen een luxe, professionele uitstraling. Daarom adviseren we lasergravering vaak voor relatiegeschenken, onboardingpakketten en hoogwaardige schrijfinstrumenten.

Voordelen:

• Zeer slijtvast
• Stijlvolle uitstraling
• Geen verkleuring
• Geschikt voor jarenlang gebruik

Houd er rekening mee dat een gravering geen kleuren weergeeft. Het logo krijgt altijd de kleur van het onderliggende materiaal.

Digitale full-colour bedrukking

Heeft jouw logo meerdere kleuren of fijne details? Dan is digitale full-colour bedrukking meestal de beste keuze. Met deze techniek worden kleur verlopen, foto's en complexe ontwerpen haarscherp weergegeven. Hierdoor blijft jouw huisstijl volledig behouden.

Wij adviseren digitale bedrukking vooral wanneer het logo uit meerdere kleuren bestaat.

Tampondruk

Tampondruk is al jarenlang één van de populairste druktechnieken voor promotiepennen. Met behulp van een siliconen tampon wordt het logo nauwkeurig op de pen aangebracht. Hierdoor is deze techniek ideaal voor ronde pennen, kleine drukvlakken en logo's in één tot vier kleuren, waarbij een scherpe bedrukking belangrijk is.

Voor grotere oplages is tampondruk bovendien een voordelige keuze.

Zeefdruk

Bij grotere aantallen kiezen organisaties regelmatig voor zeefdruk. Deze techniek is vooral geschikt voor eenvoudige ontwerpen in één of enkele PMS-kleuren. Zeefdruk levert een strakke bedrukking op en is vaak een interessante optie wanneer prijs een belangrijke rol speelt.

Welk bestand lever je aan?

Voor het mooiste resultaat ontvangen wij bij voorkeur een vectorbestand (AI, EPS of PDF). Hierdoor blijft jouw logo haarscherp, ongeacht het formaat van de bedrukking.

Beschik je alleen over een JPG- of PNG-bestand? Geen probleem. In veel gevallen kunnen wij beoordelen of het bestand geschikt gemaakt kan worden voor productie.

Wat kost een bedrukte pen?

De prijs van een bedrukte pen wordt bepaald door verschillende factoren. Denk aan het gekozen materiaal, de oplage, de druktechniek en eventuele afwerkingen.

Over het algemeen geldt dat de prijs per stuk lager wordt naarmate je een grotere oplage bestelt. Daardoor zijn pennen met logo geschikt voor zowel kleine bestellingen als grootschalige promotiecampagnes. Veel organisaties combineren hun bestelling bovendien met andere kantoorartikelen of promotionele schrijfwaren. Zo creëer je niet alleen een consistente huisstijl, maar bestel je alle producten in één keer.

Voor beurzen, evenementen en open dagen kiezen organisaties vaak voor voordelige ABS- of kunststof pennen. Deze bieden een uitstekende prijs-kwaliteitverhouding en zijn ideaal wanneer je grote aantallen wilt uitdelen.

Zo leverden we onlangs 3.000 ABS-balpennen met draaimechanisme aan een isolatiebedrijf. Een mooi voorbeeld van een praktische promotiepen die geschikt is voor grotere oplages.

Wil je juist een luxere uitstraling creëren? Dan zijn aluminium of metalen pennen een populaire keuze. Deze schrijfinstrumenten voelen stevig aan, schrijven comfortabel en worden vaak langer gebruikt. Ook natuurlijke materialen zoals hout en bamboe of duurzame varianten van gerecycled kunststof en gerecycled aluminium zijn een goede optie wanneer je jouw organisatie een hoogwaardige of duurzame uitstraling wilt geven.

Naast het materiaal heeft ook de gekozen druktechniek invloed op de prijs. Een tampondruk in één kleur behoort meestal tot de voordeligste mogelijkheden, terwijl een full-colour bedrukking of lasergravering een iets hogere investering vraagt. Daar staat tegenover dat deze technieken zorgen voor een hoogwaardige bedrukking.

Bij EventGoodz kijken we niet alleen naar de laagste prijs, maar vooral naar de toepassing en de doelgroep. Zo helpen we je bij het kiezen van een pen die past bij jouw budget én bij het doel van de campagne.

Benieuwd naar de kosten van jouw bedrukte pennen? Vraag vrijblijvend een offerte aan. We maken graag een voorstel dat aansluit bij jouw wensen, oplage en budget.

Hoe verloopt het bestelproces?

Het bestellen van pennen met logo is eenvoudig. We begeleiden je tijdens het hele traject, van de eerste aanvraag tot de uiteindelijke levering. Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent en ontvang je een product dat aansluit bij jouw verwachtingen.

1. Vraag vrijblijvend een offerte aan
2. Samen bepalen we de juiste uitvoering
3. Je ontvangt een gratis digitaal drukvoorbeeld
4. Na akkoord starten we de productie
5. Levering op het afgesproken moment

Tijdens het hele proces denken we met je mee. Omdat we regelmatig bedrukte pennen verzorgen voor organisaties, kunnen we je goed adviseren over materiaalkeuze, bedrukking en levertijden.

Wil je verschillende modellen eerst zelf ervaren? Vraag gerust een sample aan. Zo kun je het materiaal, het schrijfcomfort en de uitstraling van de pen beoordelen voordat je een definitieve keuze maakt. Samples worden geleverd zonder bedrukking.

Populaire strandpromotieartikelen

Veelgestelde vragen

Pennen met logo bestellen bij EventGoodz

Ben je op zoek naar bedrukte pennen die passen bij jouw bedrijf, evenement of marketingcampagne? Wij helpen je graag bij het kiezen van het juiste model, de meest geschikte bedrukking en de optimale oplage.  Of je nu op zoek bent naar duurzame balpennen, luxe schrijfwaren of bedrukte pennen die aansluiten bij andere kantoorartikelen binnen jouw huisstijl, wij denken graag met je mee. Dankzij ons ruime assortiment en onze ervaring met bedrukte relatiegeschenken vinden we vrijwel altijd een oplossing die aansluit bij jouw wensen.

Twijfel je welke pen het beste past bij jouw organisatie? Wij adviseren je graag en maken vrijblijvend een voorstel op basis van jouw doelgroep, budget en gewenste uitstraling.