Oktoberfest bedrijfsfeest: 10 ideeën voor je personeelsfeest

Een Oktoberfest bedrijfsfeest organiseren voor je collega's? Dan wil je waarschijnlijk meer dan een paar blauw-witte vlaggetjes ophangen en bier op tafel zetten. Het moet gezellig zijn, passen bij je collega's én goed georganiseerd voelen.

Juist daar kun je met het Oktoberfest-thema veel kanten mee op. Denk aan lange tafels waar verschillende afdelingen samenkomen, bierpullen met jullie logo, een quiz over collega's of een eigen fotowand. Je hoeft het feest bovendien niet volledig traditioneel aan te pakken. Door typische Oktoberfest-elementen te combineren met jullie eigen huisstijl ontstaat een personeelsfeest dat echt bij het bedrijf past.

Met deze 10 ideeën geef je jullie Oktoberfest een eigen karakter.

1. Geef jullie Oktoberfest een eigen bedrijfsthema

Je hoeft van de feestlocatie geen exacte kopie van een Duitse bierhal te maken. Gebruik de bekende Oktoberfest-sfeer als basis en voeg elementen van jullie eigen organisatie toe.

Combineer bijvoorbeeld blauw-witte decoratie met jullie bedrijfskleuren. Laat die kleuren terugkomen op tafels, bewegwijzering, glazen, bierpullen of polsbandjes. Ook een eigen naam voor het feest maakt het persoonlijker, zoals [Bedrijfsnaam] Oktoberfest 2026 of een leuke variant op jullie bedrijfsslogan. Hebben jullie iets te vieren, zoals een jubileum, verhuizing of behaald bedrijfsdoel? Neem dat dan mee in het thema.

Tip van EventGoodz: probeer niet overal een groot bedrijfslogo op te zetten. Een huisstijl die subtiel terugkomt, voelt feestelijker en zorgt er vaak ook voor dat gepersonaliseerde artikelen na het evenement nog worden gebruikt.

2. Zet voor iedere collega een eigen bierpul klaar

Wil je dat de feestlocatie bij binnenkomst meteen goed aangekleed oogt? Zet dan op iedere zitplaats een bierpul klaar. Je kunt bierpullen laten bedrukken met het bedrijfslogo, de naam van het feest of een jubileumjaar. Collega's gebruiken de pul gedurende de avond en kunnen hem eventueel na afloop meenemen. Daarmee combineer je drie functies in één product: drinkgerei, tafelaankleding en een aandenken aan het personeelsfeest. Kijk bij het kiezen van de bierpul ook naar de locatie en het aantal gasten. Een glazen bierpul heeft een klassieke uitstraling, terwijl een kunststof uitvoering in bepaalde situaties praktischer kan zijn.

Wil je liever geen traditionele bierpul? Dan kan een bedrukt bierglas een goed alternatief zijn. Vooral voor een kleinere bedrijfsborrel of een modernere uitstraling kan dat beter bij het evenement passen.

3. Gebruik de tafelindeling om collega's bij elkaar te brengen

Lange tafels passen perfect bij een Oktoberfest, maar ze kunnen ook een praktisch doel hebben. Bij een personeelsfeest blijven collega's namelijk gemakkelijk zitten bij de mensen met wie ze iedere dag al samenwerken. Wil je juist meer contact tussen afdelingen? Maak dan vooraf een gemengde tafelindeling.

Je kunt ook iedere tafel een eigen naam of kleur geven. Dat helpt gasten hun plek te vinden en maakt het later makkelijker om een quiz of teamcompetitie te organiseren. Wil je juist afdelingen tegen elkaar laten strijden? Dan kun je sales, marketing, logistiek en andere teams ieder een eigen tafel geven. Zo wordt iets simpels als de tafelindeling onderdeel van het programma.

4. Organiseer een Oktoberfest-teamcompetitie

Een personeelsfeest wordt vaak leuker wanneer collega's samen iets kunnen doen. Maak daarom van een aantal activiteiten één laagdrempelige teamcompetitie. 

Laat iedere tafel of afdeling punten verzamelen met drie of vier korte opdrachten. Denk bijvoorbeeld aan:

• een bedrijfsquiz;
• ringwerpen;
• een foto-opdracht;
• een bierpul-challenge;
• een korte muziekquiz.

Houd de activiteiten eenvoudig. Collega's moeten spontaan kunnen aansluiten zonder dat het hele feest wordt onderbroken door een strak wedstrijdschema.
Wil je juist collega's uit verschillende afdelingen met elkaar in contact brengen? Stel de teams dan vooraf gemengd samen.

Maak aan het einde van de avond de winnaar bekend tijdens een gezamenlijk moment. Een kleine teamprijs is meestal al genoeg om de competitie nét wat fanatieker te maken.

5. Maak de ontvangst onderdeel van het feest

De sfeer begint niet pas wanneer iedereen aan tafel zit. Gebruik daarom ook de entree om gasten meteen in het Oktoberfest-thema te krijgen. Werk bijvoorbeeld met een welkomstbord, passende muziek en medewerkers die gasten ontvangen. Bij grotere personeelsfeesten kunnen bedrukte festivalbandjes handig zijn om toegang te regelen.

Laat het bandje aansluiten bij jullie huisstijl of het ontwerp van het feest. Je kunt eventueel verschillende kleuren gebruiken voor medewerkers, introducés of verschillende toegangszones. Niet iedereen zal in lederhose of dirndl verschijnen. Leg daarom eventueel een paar eenvoudige Oktoberfest-accessoires bij de entree klaar. Zo kan ook iemand die rechtstreeks uit kantoor komt meteen meedoen met het thema.

6. Maak eten en drinken leuk voor alle collega's

Oktoberfest en bier zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden, maar bij een bedrijfsfeest heb je waarschijnlijk ook collega's die geen alcohol drinken. Zorg daarom dat alcoholvrije keuzes niet als bijzaak voelen. Bied bijvoorbeeld verschillende alcoholvrije bieren en andere dranken aan in dezelfde glazen of pullen als de rest. Je kunt eten en drinken ook onderdeel maken van het programma. Organiseer bijvoorbeeld een kleine blindproeverij met verschillende bieren en alcoholvrije varianten, of laat teams Duitse snacks herkennen.

Denk bij het eten aan herkenbare gerechten zoals pretzels, bratwurst en andere Duitse hapjes, maar houd rekening met vegetarische, veganistische en andere dieetwensen. Zo blijft het thema overeind zonder dat het feest alleen leuk is voor bierdrinkers.

7. Maak een fotoplek die collega's willen gebruiken

Foto’s zorgen ervoor dat collega’s ook na het personeelsfeest nog iets hebben om op terug te kijken. Maak daarom een plek waar collega's ook daadwerkelijk graag samen op de foto gaan. Combineer een Oktoberfest-achtergrond met grappige accessoires en een paar grote bierpullen. Voeg jullie bedrijfsnaam, evenementnaam of logo subtiel toe aan de achtergrond.

Denk daarbij vanuit de uiteindelijke foto. Als er vijf collega's voor de wand staan, moeten zowel het Oktoberfest-thema als jullie bedrijf nog herkenbaar zijn. Je kunt er ook een kleine opdracht aan koppelen. Laat teams bijvoorbeeld hun origineelste groepsfoto maken en kies later op de avond een winnaar. Zo wordt de fotowand meteen een activiteit.

8. Plan één moment waarop iedereen samen proost

Op een groter personeelsfeest verspreiden collega's zich vanzelf over de locatie. Plan daarom één moment waarop iedereen even samenkomt. Dat kan een gezamenlijk proostmoment zijn, bijvoorbeeld na het eten of vlak voordat het avondprogramma begint. Laat een directeur, organisator of collega kort iets zeggen. Denk aan een bedankje aan het personeel, een jubileum of het bekendmaken van de winnaar van de teamcompetitie.

Houd het kort. Niemand zit tijdens een Oktoberfest te wachten op een kwartaalpresentatie van twintig minuten. Wanneer iedereen daarna tegelijk het glas heft, heb je bovendien een sterk fotomoment. Zeker als dezelfde bedrukte bierpullen of glazen door de hele zaal terugkomen.

9. Laat het Oktoberfest later op de avond veranderen in een feest

Een Oktoberfest bedrijfsfeest hoeft niet van begin tot eind hetzelfde programma te hebben. Begin bijvoorbeeld met eten aan lange tafels, Duitse muziek en een aantal activiteiten. Later op de avond kun je overschakelen naar een dj, dansvloer en meer festivalachtige sfeer.

Met verlichting kun je die overgang extra zichtbaar maken. Dim het zaallicht, verander de muziek en deel bijvoorbeeld op één moment lichtgevende artikelen uit. Voor grotere bedrijfsfeesten kunnen bedrukte LED foam sticks een leuk effect geven. Wanneer tientallen of honderden collega's tegelijkertijd dezelfde lichtgevende sticks gebruiken, verandert de uitstraling van de ruimte direct. Zo voelt het avondprogramma als een nieuw onderdeel van het evenement in plaats van een verlenging van het diner.

10. Geef een aandenken mee dat thuis nog wordt gebruikt

Aan het einde van het personeelsfeest kun je iedere medewerker een losse goodiebag geven. Maar je kunt het aandenken ook gedurende het feest al onderdeel maken van de ervaring. De bierpul uit idee 2 is daar een goed voorbeeld van. Laat collega's hem de hele avond gebruiken en vervolgens mee naar huis nemen. Je kunt ook kiezen voor een ander praktisch artikel of een klein Oktoberfest-pakket samenstellen.

Denk bij de bedrukking vooral vanuit de ontvanger. Een medewerker moet het product na het feest nog willen gebruiken. Een mooi ontwerp met een subtiel logo kan daarom effectiever zijn dan een zo groot mogelijke bedrijfsnaam.

Dat is uiteindelijk waar goede eventmerchandise interessant wordt: het product heeft tijdens het evenement een functie en blijft daarna nog even aan het feest herinneren.

Welke ideeën passen bij jullie Oktoberfest-bedrijfsfeest?

Je hoeft alle tien de ideeën natuurlijk niet uit te voeren. Kies vooral de onderdelen die passen bij jullie collega's, locatie en budget. Voor een kleiner Oktoberfest personeelsfeest kan de combinatie van lange tafels, bedrukte bierpullen, een bedrijfsquiz en een fotoplek al voldoende zijn. 

Organiseer je een evenement voor honderden medewerkers? Dan worden ook praktische zaken belangrijker. Denk aan toegangscontrole, tafelindeling, verschillende drankpunten en een programma waarmee bezoekers zich over de locatie verspreiden.

Begin daarom met drie vragen:

1. Hoeveel collega's verwachten we?
2. Welke sfeer willen we creëren?
3. Wat willen we dat collega's na afloop onthouden of meenemen?

Vanuit die antwoorden kun je veel gerichter bepalen welke aankleding, activiteiten en promotieartikelen bij het feest passen.

Veelgestelde vragen over een Oktoberfest bedrijfsfeest

Maak van jullie bedrijfsfeest een eigen Oktoberfest

Een Oktoberfest bedrijfsfeest hoeft geen exacte kopie te zijn van het Oktoberfest in München. Voor je collega's is het belangrijker dat de sfeer klopt, het evenement goed georganiseerd is en er genoeg gelegenheid is om samen iets te beleven.

Gebruik de bekende Oktoberfest-elementen als basis, maar voeg daar jullie eigen organisatie aan toe. Een persoonlijke quiz, gemengde tafels, een gezamenlijke activiteit en subtiele branding maken het feest herkenbaar zonder dat het als reclame voelt.

Wil je bierpullen, bierglazen, festivalbandjes of andere artikelen onderdeel maken van jullie feest? Bekijk dan de Oktoberfest promotieartikelen van Eventgoodz en kies de artikelen die passen bij jullie evenement.